Регистрация в АИС ТК:

Последние нововведения в законодательстве затронули требования к активизации отечественных цифровых тахографов. Теперь всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, владеющим машинами с тахографами, необходимо иметь аккаунт в автоматизированной информационной системе «Тахографический контроль» (АИС ТК), а также оформить там машиночитаемую доверенность на определенного человека. В статье ниже подробно рассказываем, как происходит регистрация в АИС ТК и оформляется МЧД. Изучив все нюансы и особенности, можно исключить типичные ошибки и быстро начать работать.

Согласно новым требованиям отечественного законодательства, регистрация на портале АИС ТК является обязательной. Только в этом случае получится активизировать блок СКЗИ внутри цифрового тахографа.

А требования по активизации тахографа с блоком СКЗИ четко описаны Приказом №440 Министерства транспорта РФ от 28.10.2020. Если не провести данную процедуру, эксплуатировать устройство запрещено.

В случае нарушения установленных правил, ответственным лицам грозит административная ответственность в виде штрафа согласно ст. 11.23 КоАП РФ в размере:

• от 1,5 до 2 тыс. руб. для водителей;
• от 7 до 10 тыс. руб. для должностных лиц автотранспортных компаний;
• от 20 до 50 тыс. руб. для юридических лиц;
• от 15 до 25 тыс. руб. для индивидуальных предпринимателей.

Максимальное наказание предусматривается при условии повторного выявления нарушения действующих норм.

Основным условием для активации сейчас является наличие личного кабинета в системе тахографического контроля РФ (АИС ТК).

Законодатели страны внесли ряд изменений в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Далее появился Федеральный закон №476 от 27.12.2019 года, который изменил порядок получения и использования ЭЦП.

Далее по цепочке пришлось дорабатывать все нормативные акты, законы и приказы, которые связаны с применением цифровых подписей. Как известно, активация блока СКЗИ в цифровых тахографах также предполагает использование ЭЦП, поэтому нововведения затронули и эту процедуру.

Начиная с 1 января 2022 года активация тахографа с блоком СКЗИ с одновременным выпуском карт компаний и мастерских в частности, допускается исключительно на имя физических доверенных лиц.

Каждый автопарк, который использует в своей работе отечественные устройства тахографического контроля, включая мастерские, осуществляющие комплексное обслуживание, обязаны:

• инициировать создание личного кабинета АИС ТК в соответствии с правилами;
• получить машиночитаемую доверенность, которая дополнительно усилена специализированной квалифицированной электронной подписью руководителя (КЭП), который несет прямую ответственность за бесперебойную работу устройств на ТС всего автопарка.

Стоит заметить, что авторизация на ФБУ «Росавтотранс» не имеет исключений. Об этом четко указано в нормативно-правовых актах.

В соответствии с требованиями законодательства РФ, портал системы тахографического контроля является обязательным к использованию всем без исключения юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

Регистрировать личный кабинет в АИС ТК также придется мастерским, которые занимаются установкой, обслуживанием и ремонтом тахографов.

Действующие правила не распространяются на частных собственников грузовых транспортных средств и автобусов, которые официально работают в статусе физических лиц.

Автопредприятия, на балансе которых находятся транспортные средства с тахографами, чаще всего являются коммерческими компаниями. При этом российское законодательство говорит о том, что получить электронную подпись может только физическое лицо, но не организация. Поправки 63-ФЗ позволили преодолеть данную правовую ошибку, но изменили порядок активизации СКЗИ в тахографах.

Что нужно сделать, чтобы соответствовать новым правилам:

• автопарки и мастерские должны инициировать создание МЧД на портале АИС ТК Росавтотранса;
• создание личного кабинета на портале АИС ТК сопровождается оформлением МЧД на уполномоченного представителя с использованием КЭП – квалифицированной электронной подписи.

Если этого не сделать, активировать тахограф на машине автопарка не получится, а значит, эксплуатировать его будет нельзя. При попытке выехать в рейс, можно попасть на контроль к сотруднику ГАИ, который выпишет штраф на основании статьи 11.23 КоАП РФ.

Чтобы получить действующий личный кабинет на портале тахографический контроль, требуется придерживаться предлагаемой инструкции. Порядок действий описан ниже. Для полного понимания даны скриншоты.

Первым делом, конечно, нужно перейти на официальный портал АИС ТК РФ, регистрация учетной записи начинается именно там.

Сразу станет очевидно, что процесс состоит из пяти основных этапов:

1. Заполнить заявление с указанием достоверных персональных данных и информации о компании.
2. Скачать заявление в формате pdf на свой компьютер или ноутбук.
3. Подписать бланк заявления с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя.
4. Отправить на проверку через систему тахографического контроля и личный кабинет пользователя.
5. Дождаться окончания проверки и завершить регистрацию личного кабинета для АИС ТК с одновременным получением доступа.

Регистрация личного кабинета на портале АИС ТК не требует распечатки заявления. Достаточно подписать с помощью КЭП и отправить на рассмотрение в электронном виде.

Сама проверка со стороны сотрудников государственного ведомства может затянуться на 2 рабочих дня. Если все будет нормально, придет дополнительное уведомление об успешной регистрации, после чего появится право на использование АИС Тахографический контроль через личный кабинет пользователя.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что проверить текущий статус сформированного заявления можно в специально разработанном одноименном разделе. В открывшейся форме требуется указывать индивидуальный номер, который отображается в ранее загруженном файле формата pdf и пройти проверку антиспам. Не требуется указывать спецсимволы из реквизитов, в противном случае система автоматически отображает ошибку.

На первой странице регистрации следует выбрать тип заявления. При первом создании личного кабинета необходимо выбирать первый пункт.

Регистрация на портале АИС ТК начинается с регистрационной формы. Нужны будут все сведения об организации, реквизиты. В разделе контактов для обратной связи сотрудник, который будет исполнять роль администратора, вносит свои данные.

Далее заполняют поля по всем пользователям. Это сотрудники, которые в перспективе могут иметь доступ к личному кабинету АИС ТК. Не обязательно добавлять всех вручную, система позволяет сделать импорт файла Excel, который надо создать по шаблону. При большом числе сотрудников, это гораздо удобнее.

Чтобы отправить созданную регистрационную форму следует нажать кнопку «Сформировать». В случае любых ошибок, портал системы тахографического контроля автоматически предупредит об этом до отправки.

При успешном заполнении формы, пользователь попадает на страницу завершения регистрации. Далее следует загрузить готовый документ формата .pdf на свое устройство.

Полученное соглашение в формате PDF необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью юрлица/ИП.

Полученное соглашение в формате PDF необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью юрлица/ИП.

Подписанное соглашение отправляют на проверку. Попасть на эту страницу можно по ссылке на предыдущем экране, либо вновь пройти путь «Регистрация → Этапы регистрации личного кабинета → Пункт 4».

После этого заявление уходит в очередь на проверку сотрудниками ФГУ «Росавтотранс».

Проверить статус заявления достаточно просто:

• «Регистрация → Этапы регистрации личного кабинета → Пункт 5».

Но потребуется ввести идентификационный номер заявления. Найти его можно в созданном ранее PDF-файле.

Когда заявка будет обработана, пользователю на электронную почту придет соответствующее уведомление.

Если по результатам проверки на экране высветилось сообщение «Заявление выполнено, персональные сведения внесены в список», значит, процесс регистрации в АИС ТК успешно завершён.

Пользователи отмечают, что для АИС ТК регистрация не вызывает сложностей. Но важно не забывать, что после процедуры в течение 60 дней требуется пройти авторизацию.

Если проигнорировать временной интервал, учетная запись блокируется в автоматическом режиме.

Чтобы создать МЧД для тахографа, требуется обязательно соблюдать четкую последовательность действий. Исчерпывающая инструкция включает в себя:

1) Переход на официальный сайт с последующей авторизацией в личном кабинете тахографического контроля.

2) Переход в раздел формирования соответствующего заявления для оформления МЧД на портале АИС ТК по упрощенной схеме.

3) Загрузка сформированной в автоматическом режиме на базе имеющейся информации из ранее заполненной формы данных надлежащим образом доверенности и соответствующего заявления в формате pdf.

Для подачи нового заявления есть кнопка создания новой МЧД для тахографа. Необходимо заполнить данные по доверителю и представителю.

Когда форма заполнена полностью, необходимо скачать файлы. Далее подписать усиленной квалифицированной электронной подписью юрлица или ИП. При регистрации МЧД для тахографа можно использовать как внедрённую, так и откреплённую подпись (в отдельном файле).

4) Подписание загруженного документа и заявления с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи юридического лица или тем, кто имеет законное право его представлять.

5) Отправка документов на проверку.

По завершении процесса загрузки, документация, подписанная с помощью КЭП, подлежит проверке в автоматическом режиме. Далее инициируется отправка в реестр учета в списках ФБУ «Росавтотранс».

Внимание! Прежде чем отправлять файлы, необходимо проверить номера доверенности и заявления. Все цифры должны совпадать.

Регистрация личного кабинета в АИС ТК нужна именно для активации тахографов.

Многие руководитель транспортных предприятий допускают типичные ошибки, которые напрямую связаны с непониманием некоторых терминов и принципов. Чтобы исключить всевозможные риски, рекомендуется ознакомиться с некоторыми нюансами подробней.

Под определением КЭП предполагается квалифицированная электронная подпись, которая по своей юридической силе равнозначна собственноручной подписи. С целью формирования используются специализированные современные способы криптографической защиты, что гарантирует максимальный уровень безопасности и надежности.

Использование квалифицированной электронной подписи открывает широкие функциональные возможности. С ее помощью можно:

• отслеживать в режиме реального времени любые изменения в файле, после его подписания и безошибочно определить, кто подписал;
• принимать активное участие в многочисленных электронных торгах;
• получать беспрепятственный доступ к личному кабинету Госуслуги и другим информационным государственным площадкам, среди которых ЖКХ, Росреестр и прочие;
• формировать и передавать на рассмотрение отчетность в налоговый орган;
• осуществлять эффективный обмен электронной документацией непосредственно с контрагентами.

Для оформления квалифицированной электронной подписи требуется обратиться в уполномоченное структурное подразделение налогового органа по месту проживания. В основной пакет документов входит:

• паспорт уполномоченного представителя юридического лица;
• СНИЛС;
• USB-носитель, который используется для организации надежного хранения всей необходимой информации.

Дополнительно возникает необходимость в прохождении процедуры идентификации.

Действующими нормативно-правовыми актами установлен точный период действия машиночитаемой доверенности. Согласно правилам, он составляет:

• 42 месяца – срок актуален для автотранспортных компаний;
• 18 месяцев – исключительно для специализированных мастерских.

Стоит обращать внимание на то, что сроки оформления варьируются от 1 до 2 календарных дней. При этом учет МЧД для тахографа осуществляется через специально разработанную систему межведомственного электронного взаимодействия. Поэтому нужно быть готовым к незначительным временным задержкам.

Уполномоченным должностным лицам автопарков настоятельно рекомендуется заблаговременно планировать работу по организации комплексного обслуживания тахографов. Продление в последние дни действия машиночитаемой подписи влекут за собой риски просрочки с вытекающими негативными последствиями.

После того, как зарегистрированной учетной записи автотранспортной компании и МЧД присвоен статус «Учтена в списке», уполномоченный представитель, на имя которого была оформлена МЧД, может подать документы с целью оформления карты предприятия.

Карточку предприятия может получить индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Чтобы подать заявление нужно иметь личный кабинет в ФБУ «Росавтотранс» и получить МЧД, обеспечивающую проверку электронной подписи.

Нужны будут заверенные организацией копии следующих документов:

• свидетельство о регистрации юридического лица;
• паспорт и СНИЛС ответственного лица;
• приказ о назначении сотрудника;
• предыдущая карта (если ее оформляли ранее).

Обработка заявки занимает до 14 дней. Карта предприятия действует 3 года.