Топливная карта для юридического лица

Предприятию или автопарку всегда легче иметь дело с постоянными поставщиками. Даже когда речь идет про достаточно нерегулярные, практически хаотичные, закупки топлива на разных заправочных станциях отдельными шоферами. К счастью, сегодня можно приобрести выгодные карты на топливо для юридических лиц и заметно упростить все расчеты и бухгалтерию. В статье ниже подробно о предложениях крупнейших игроков рынка, обзор самых интересных топливных карточек в стране.

Топливная карточка — это инструмент, используемый для расчетов за топливо на АГНКС, АЗС и АГЗС.

Она обычно используется как часть системы, которая включает потребителей нефтепродуктов, корпоративных клиентов и посредников.

Если говорить простым языком, на этой карте есть баланс средств, которые водитель может потратить на топливо. Ему не нужно выдавать наличные деньги из кассы фирмы, а все расчеты попадут в общую базу данных.

Использование подобных топливных карт заметно упрощает бухгалтерию и повышает контроль за расходами. Ведь расплатиться за «левый» бензин таким образом не получится.

Топливные карты и обычные кредитные карты имеют одинаковый внешний вид: название, логотип и личный номер потребителя компании-эмитента располагаются снаружи.

Например, топливная карта Татнефть для юридических лиц выглядит так.

Она снабжена микрочипом, который необходим для точной идентификации в месте оплаты. Благодаря этому появляется возможность хранить информацию о выбранном типе топлива, лимите покупки и остатке средств. А современные системы связи позволяют не только контролировать все операции, но и в тот же момент передавать в облачное хранилище и аналитические программы покупателя ГСМ.

Хорошие карты на топливо привлекательны тем, что у них много положительных характеристик, которые делают их очень популярными среди крупных автопарков и небольших субъектов предпринимательства. При этом, они фактически не имеют отрицательных черт.

Преимущества включают в себя:

• отсутствие необходимости перевода наличных водителю, пропадает возможность для хищения;
• широкий ассортимент брендов АЗС включает ведущих игроков, таких как «Башнефть», «Роснефть», «ЕТК», «Лукойл», «Газпромнефть», «SHELL» и «Татнефть», вплоть до местных, региональных;
• упрощение бухгалтерского учета, за счет автоматизации многих процессов;
• вычет налога на добавленную стоимость;
• простота использования и защита с помощью аналогового пароля.

90% операторов топливных карт готовы организовать полную интеграцию практически с любыми бухгалтерскими программами, начиная от 1С:Бухгалтерия и заканчивая самописным программным обеспечением. Сведения напрямую попадают в систему учета денежных средств, а зачем в отчеты и графики.

Если карта для оплаты топлива приобретена для нужд компании, она хранится на счете «Прочие расходы». В конце месяца к счету добавляется стоимость топлива и услуг, приобретенных с помощью карты. В результате счет-фактура отражает выдачу карточки, и нет необходимости совершать транзакцию на деньги, которые фактически не были выданы.

Как только водитель расплатился на АЗС топливной карточкой, сведения о местонахождении заправки, количестве топлива и списанных средствах попадают в базу данных. Это существенно усложняет любые способы манипулирования и воровства со стороны шоферов.

Для владельцев автопарка, любые деньги, потраченные на транспортное средство, являются расходами.

Если юридическое лицо уплачивает НДС, налог может быть уменьшен на сумму НДС, представленную поставщиком топлива. Топливные карты для юридических лиц облегчают процедуру вычета НДС: все расходы отражаются в одном счете-фактуре.

Счет-фактура — это строго определенная форма налогового документа, выдаваемого продавцом товаров, который обязан уплатить НДС в бюджет в соответствии с налоговым законодательством. Имея на руках бумагу установленного образца, провести вычеты по налогам намного проще.

Сегодня карточки выпускаются всеми известными производителями горюче-смазочных материалов. Кроме того, отдельные фирмы специализируются на подобной деятельности, выпускают универсальные средства оплаты. Однако, прежде чем выбрать конкретное предложение, необходимо рассмотреть особенности и выяснить, по каким характеристикам классифицируют карты топлива.

Существуют следующие виды:

• универсальные, например бензиновые карты «ARSA», «Вездеход» или «Полный бак»;
• брендовые или монобрендовые от известных поставщиков («Лукойл», «Роснефть» и пр.);
• локальные (от местных АЗС для местных компаний).

Чаще всего речь идет про топливо в целом, нет подразделения на разновидности. То есть, отдельно карты дизельного топлива не предлагаются. На заправке приобретают горючее любого вида, а с баланса списывается денежная сумма.

Универсальная топливная карта для юрлица — одно из наиболее полезных решений для любого предприятия, которое хочет экономить на топливе и обеспечивать максимальное удобство для своих водителей.

Ключевые преимущества:

• Крупная сеть автозаправочных станций, отпускающих топливо по топливным картам. Это позволяет потребителям выбирать АЗС с наименьшими затратами и сохранять определенную независимость от ценовой политики конкретного поставщика топлива.
• Высочайший уровень поддержки клиентов и взаимодействия. Рынок не сильно раздут и операторы универсальных карт стараются удержать каждого клиента.
• Дополнительная экономия до 3-5% за счет значительной скидки на топливо в рублях.
• Полная интеграция с программами учета и статистики. Бухгалтерские документы могут быть представлены в налоговые органы как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Минусов относительно немного. На них время от времени выражают недовольство, при этом отзывы юридических организаций одобрительные. И все же есть ряд несовершенств, свойственных этим карточкам. Ими являются:

• Непрозрачные условия. Мелкий шрифт в договорах, намеренно запутанные требования и ограничения — все это может поджидать клиента.
• Технические сбои. Оператор не является владельцем сети АЗС, а выступает лишь посредником. Если на конкретной заправке будет сбой, могут долго разбираться, кто именно виноват и будет компенсировать расходы.
• Дополнительные расходы. Нередко использование таких топливных карт сопряжено с различными ненужными расходами. Например, повышенная стоимость перевыпуска карты или оплата при запросе баланса.

Брендовая топливная карточка — удобный инструмент для шофера, который также может иметь как положительные стороны, так и недостатки. Многие позиции могут выглядеть субъективными, но их стоит перечислить все равно.

Например, если купить топливную карту Лукойл, заправляться нужно будет исключительно на станциях этого поставщика. Кассиры Башнефть или Роснефть просто не примут карточку в качестве оплаты.

Главные особенности:

• Можно заправляться только в сети АЗС компании, выпустившей карту. При некоторых обстоятельствах допускается залить бензин или дизель в партнерских сетях, но будет комиссия.
• Сервисное и технологическое обслуживание многих не устраивает. По отзывам клиентов, особенно небольших компаний, в крупных холдингах нередко пренебрежительно относятся к нуждам небольших фирм.
• Работают по принципу «не нравится – не пользуйся». Условия редко подстраивают под конкретного клиента. Могут быть высокие лимиты на закупку топлива, которые просто не нужны автопредприятию с 2-3 машинами.
• Крупные поставщики топлива очень неохотно дают овердрафт. Либо выделяют мало средств, либо на плохих условиях.

Потребители таких карт в большинстве случаев получают небольшой ассортимент и являются «заложниками» стоимости брендовых товаров.

Экономить деньги на заправке транспортного средства, управлять своими расходами на автозаправочных станциях и отслеживать, сколько топлива приобретают водители организации — все это можно с помощью пластиковых карточек.

Но какие топливные карты сегодня наиболее популярные? На самом деле рейтинг или топ лучших составить очень сложно, потому что в России множество участников рынка и поставщиков топлива.

В 2025 года топливные карты для юридических лиц используются повсеместно, рынок перекраивают, а поставщики услуги готовы идти на уступки. Крупным и постоянным покупателям ГСМ предлагают самые разные условия и программы лояльности.

Для начала стоит оценить список топливных карт для юрлиц в России в 2025 году.

В таблице ниже можно увидеть несколько десятков карт для покупки топлива и основные условия для их держателей.

Юридическим лицам удобнее осуществлять безналичные платежи. При этом организация обязана предоставить и предложить водителю оптимальную пластиковую карточку, с которой не должно возникнуть никаких проблем.

На выбор топливной карты влияют следующие факторы:

• Маршруты водителя. Если по дороге трудно найти несколько заправочных станций конкретного бренда, лучше, чтобы использовалась универсальная топливная карта для юридических лиц, чем брендовая. Это особенно актуально, когда транспортировка осуществляется между регионами.
• Вид перевозок, который может быть межрегиональным, внутригородским или международным. Важно понимать, что основная часть топливных карт действует только в России и нескольких соседних странах.
• Расходы по картам на топливо для юридических лиц. Некоторые операторы взимают дополнительные платежи, а скидки рассчитываются на основе более высоких цен на топливо.
• Скрытые платы за обслуживание. Нередко операторы берут дополнительные деньги за перевыпуск карты, за перераспределение баланса, за онлайн бухгалтерию. Эти моменты нужно читать в договоре, продумывать варианты взаимодействия.
• Уровень контроля внутри компании-оператора. Насколько часто возникают ошибки при использовании карты, могут ли списать средства просто так и как быстро разбираются в проблеме.

Лучшие топливные карты для юридических лиц определяются по индивидуальным оценкам и характеристикам экспертов. Подобный топ достаточно субъективный. При выборе топливной карты нужно не просто смотреть на рейтинг, но и учитывать требования и предпочтения своей организации в каждом конкретном случае.

Единая топливная карточка — отличный инструмент для крупных автопарков, где водителям приходится ездить не только по своему региону, но и в соседние области. При больших объемах снижается стоимость бензина, а оператор оказывает всестороннюю поддержку при интеграции в программы бухгалтеров.

Карта «Единая» подойдет как для большого ООО, так и для ИП с несколькими машинами в автопарке. Обеспечивает своевременный возврат НДС. С помощью приложения легко найти ближайшую АЗС, где можно приобрести бензин или дизель.

Плюсы:

• удобное приложение для мобильных устройств;
• аналитические и бухгалтерские отчеты;
• SMS-уведомления о транзакциях.

Топливные карты «Роснефть» для юридических лиц позволяют зарабатывать бонусные баллы в программе лояльности сети АЗС «Роснефть» «Семейная команда» при осуществлении безналичных расчетов. Они также являются оригинальными картами на дизельное топливо.

Владельцы карт являются участниками программы лояльности «Семейная команда», которые могут использовать приобретенные баллы не только для покупок в «Роснефть», но и для оплаты услуг Аэрофлота по сниженным ценам.

Плюсы:

• бонусные баллы, начисляемые за различные покупки;
• снижение затрат на топливо;
• скидки на рейсы Аэрофлота.

Топливная карта для юридических лиц «Вездеход» — инструмент самой разветвленной сети автозаправочных станций в России. Это один из крупнейших операторов универсальных топливных карт с хорошей поддержкой.

Плюсы:

• партнерство с более чем 15 000 автозаправочными станциями;
• практичное управление денежными средствами;
• простая система бухгалтерского учета.

Топливные карты «Газпромнефть» для юридических лиц уникальны тем, что все транзакции отображаются в режиме реального времени, поэтому нет необходимости поддерживать неснижаемый баланс счета.

Функционал карты достаточно широкий. Вплоть до того, что с ее помощью можно оплачивать штрафы ГИБДД. Возможен возврат НДС, в соответствии с налоговым кодексом РФ.

Плюсы:

• бесплатный платежный инструмент для выгоды компаний;
• управление расходами в режиме реального времени;
• огромное число партнерских заправочных станций.

Карточка «Полный бак» — обеспечивает заправку на АЗС партнерской сети. Полный сервис, удобное приложение в комплекте.

Плюсы:

• выгодная экономия денег на топливе;
• возврат налога на добавленную стоимость;
• своевременные и инновационные услуги.

В рейтинг топливных карт для юридических лиц входит карточка «SHELL», которая представляет собой инструмент от одноименного бренда. Ее можно использовать только на АЗС, которые участвуют в программе «SHELL». Но это вряд ли можно считать минусом, потому что вместе с партнерами бренд обслуживает порядка 20 000 заправок.

Плюсы:

• удобное управление транзакциями;
• электронная отчетность;
• дополнительные сервисные услуги на АЗС;
• круглосуточная техническая поддержка.

Топливная карта «Лукойл» для юридических лиц — высококачественный, инновационный инструмент управления транзакциями, который облегчает регулирование и анализ расходов. Удобный электронный документооборот, который позволит легко вернуть НДС.

Компания «Лукойл» располагает разветвленной сетью автозаправочных станций в России и практически аналогична карте «Газпромнефть». Пользователи отмечают высокий уровень сервиса со стороны работников сети.

Плюсы:

• электронные бухгалтерские отчеты;
• можно использовать виртуальную версию топливной карты;
• удобное мобильное приложение;
• автозаправочные станции во всех регионах страны.

Итак, появляется вопрос: как оформить топливную карту для юридических лиц? Карты можно оформить в офисе компании или на веб-сайте, где также легко ознакомиться со всеми требованиями по предоставлению новых продуктов и услуг. Продавец-консультант в офисе подробно расскажет обо всех бонусах, скидках, особенностях и ценах топливной карты.

Как юридическому лицу оформить карту для топлива? Алгоритм получения достаточно простой:

1. Внимательно изучить рейтинг, выбрать лучшую топливную карту.
2. Обратиться к выбранному оператору и обсудить все условия с менеджером, еще раз оценить все плюсы и минусы.
3. Заключение договора. Именно в договоре будет подробно прописано про топливные карты – что это и для чего нужны, на каких АЗС ими можно будет пользоваться.
4. После подписания договора, перевести оплату согласно тарифам или пополнить баланс.
5. Получить пластиковую топливную карту на руки и выдать ее водителям.
6. Разъяснить все правила использования, дать рекомендации: на каких АЗС, в каком объеме можно заправляться.
7. Настроить в личном кабинете лимиты.

Чтобы использовать топливные карты необходимо действовать так:

1. Сказать продавцу-консультанту на заправочной станции, что при получении услуги оплата будет производиться топливной картой.
2. Приложить ее к терминалу или вставить в специальное отверстие.
3. Ввести PIN-код (выдается вместе с топливной картой).
4. Подписать чек, выданный на кассе.
5. Воспользоваться услугами компании.

Прочитав советы экспертов, можно понять, что магнитные пластиковые карты не следует оставлять в непосредственной близости от таких устройств, как мобильные телефоны, планшеты, компьютеры. Причина заключается в том, что лента размагничивается под воздействием электричества, в результате чего пластик становится непригодным для использования.

Чтобы вычесть НДС, необходимо выполнить следующие действия:

1. Запросить у фирмы, обслуживающей топливную карту, счет-фактуру, акт о поставке топлива, накладную и выписку об операциях по карте.
2. Подать декларацию в Федеральную налоговую службу с указанием суммы НДС, подлежащей возмещению.
3. Дождаться результатов налоговой проверки. Вычеты будут произведены, если у компании нет задолженности по уплате налогов, штрафов и пени.

• Кто является владельцем карточки?

Владельцем карты является компания-эмитент, которая управляет пополнением и снятием средств с топливного счета удобным для нее способом. Водитель лишь пользователь.

• Что такое овердрафт по топливной карте?

Овердрафт — возобновляемый краткосрочный кредит. Когда на карте больше нет баланса компании, оператор предоставляет деньги в пределах указанного лимита.

Деньги с овердрафта можно использовать для оплаты горючего на АЗС, когда срочно нужно заправиться. Но потом этот минус нужно будет закрыть.

• Каким топливом можно заправляться?

Как правило, популярные топливные карты для юридических лиц не содержат ограничений по виду горючего. Редко можно услышать, что оформляется бензиновая карта или используются карты дизельного топлива.

Есть баланс, его списывают по мере заправки любым типом топлива, и неважно будет это А-92, А-95, А-98 или дизель.

Более того, чаще всего с этой же карты можно расплатиться за емкость с маслом, мойку автомобиля или в кафе при заправке. Поэтому руководителям автопарка следует следить за целевым использованием средств.

• Можно ли заправляться газом?

Заправка газом возможна, но это должно быть отражено в договоре. Также следует уточнить, на каких именно станциях будут принимать такой способ оплаты.