Замена карты водителя для тахографа

Карта тахографа ‒ это документ, открывающий возможность работать с тахографическим устройством контроля в транспортном средстве. Пластиковое изделие является идентификатором личности водителя, который установил ее в считыватель прибора. Это своеобразная карта памяти, на которой есть данные о времени работы и отдыха, скорости машины, другие важные показатели. Чаще всего замена карты водителя для тахографа может понадобиться при истечении срока службы идентификатора. Также перевыпуск карты СКЗИ производится в случае утраты или потери работоспособности.

Срок действия карты по закону ‒ 3 года. Дата окончания работы всегда указана на лицевой части пластикового идентификатора. Находится на той же строке, что и дата выпуска, ФИО владельца и прочая информация.

Карточка водителя для тахографического устройства имеет такой же размер как банковская карточка. Ее изготавливают по той же технологии, форме и с использованием аналогичных материалов.

Какие данные включает в себя лицевая поверхность:

• фото владельца в черно-белом формате;
• основные личные данные;
• индивидуальный номер карты;
• номер удостоверения водителя;
• подпись представителя;
• данные о сервисе/компании, которая изготовила и предоставила пластиковый идентификатор водителя.

На обороте карточки видна площадка с контактами (чип), с помощью которой тахограф может считывать и записывать информацию. Свободное пространство подразумевает расшифровку обозначений на лицевой стороне.

В качестве личных данных указываются фамилия и имя водителя, дата рождения и дата получения пластика, после которой она начинает действовать. По окончании срока действия, во время замены карты СКЗИ на новую, предыдущая возвращается непосредственно в компанию-изготовитель.

Как только срок действия старой карты СКЗИ заканчивается, рекомендуется сразу делать новую. Водителю запрещается ездить с просроченной картой, поэтому важно вовремя заказать новую СКЗИ карту. Лучше это сделать немного заранее, пусть некоторое время на руках будет два идентификатора.

Если не соблюдать простые условия, и передвигаться на машине по карте с истекшим сроком действия ‒ ГИБДД могут выписать штраф до 5000 рублей водителю. За нарушенные правила использования тахографического оборудования.

В случае, если за рулем сидит сотрудник предприятия ‒ оштрафуют также и механика, который выпустил технику нарушив закон и руководство компании. Для должностного лица предусмотрено наказание в виде штрафа на сумму до 10 000 рублей. Компания, если будет доказана причастность руководства к игнорированию правил, заплатит до 50 000 рублей. Сделать новую карту тахографа вовремя ‒ значит избежать многочисленных штрафов.

Нужно отметить, что данный вопрос является некорректным. Продлить карту СКЗИ нельзя!

Единственный выход ‒ это перевыпуск, который осуществляется после окончания срока действия или незадолго до указанной даты.

Процедура полностью идентична той, что происходит при оформлении новой карты СКЗИ. Единственное отличие, что нужно будет сдать в мастерскую старую карту водителя для утилизации.

Перевыпуском занимаются проверенные тахографические мастерские, которые прошли государственную аккредитацию. Список можно найти на сайте ФБУ «Росавтотранс».

Иногда водители говорят про продление карты водителя, подразумевая восстановление после утраты, потери. Действительно, если гражданин потерял карту СКЗИ, но срок действия по ней еще более полугода, восстановление выглядит как продление. Но по факту, завод выпускает новую карточку вместо утерянной, оставив прежнюю дату окончания ее работы.

Обращаться за новым идентификатором лучше всего заранее. ФБУ обычно не затягивают со сроками, поэтому можно быть уверенным в своевременном получении. Заказать новую карту тахографа можно в любой аккредитованной мастерской.

Заменить карту водителя для тахографа можно немного заранее. К примеру, в случае если срок действия одной карточки истекает 20 декабря 2025 года, а новую выпускают 02 ноября 2025 ‒ конечный срок службы перевыпущенного документа установится на 20 декабря 2028 года. Активировать изделие, то есть пользоваться новой картой СКЗИ, в данном случае, можно будет с 21 декабря 2025 года.

Обращаться рекомендуется за 4-5 недель до истечения срока службы. Это самый оптимальный вариант, потому что нужно учитывать – изготовление карты СКЗИ занимает порядка 14 дней, с момента подачи заявления и полного пакета документов.

Если обратиться совсем рано, например, за полгода до просрочки, то срок действия останется прежним. То есть, такой перевыпуск карточки водителя просто не имеет смысла.

По нормативу ‒ заявку на переоформление карты тахографа СКЗИ нужно подать не позже, чем за месяц. Иные сервисы рекомендуют подачу за 90 дней. Карточку нельзя восстановить при повреждении, так как она не подлежит ремонту. Это значит, если карта СКЗИ сломана, нужно заказать новую и дождаться, когда ее выпустит завод и доставит курьер.

Пакет документации, которая необходима для выпуска новой карточки СКЗИ, должен включать в себя:

• официальное заявление;
• паспорт (страница с пропиской);
• удостоверение водителя;
• черно-белое качественное фото;
• ксерокопия личной документации шофера (СНИЛС и ИНН);
• старая карточка, на которой истекает или истек срок службы.

Список документов для замены карты СКЗИ не кажется большим, и собрать его можно быстро и без затруднений. Важно помнить, что все документы одинаково важны. Если при себе не будет хотя бы одного ‒ в переоформлении откажут.

Во многих мастерских фотографию делают на месте, а менеджер помогает правильно заполнить заявку.

Если оформить карту водителя планирует иностранный гражданин, потребуется нотариально заверенный перевод всех основных документов.

Чтобы продлить или сделать карту водителя для тахографа, придется заплатить порядка 5 000 рублей в 2025 году.

Как формируется цена замены карты водителя для тахографа?

1. Стоимость физического изготовления. Завод в России один и он самостоятельно устанавливает тарифы.
2. Расходы сервисной мастерской. Физические лица и даже компании не могут напрямую взаимодействовать с заводом. При необходимости оформить новую карту водителя СКЗИ, они обращаются к посреднику, в качестве которого выступают лицензированные мастерские (должно быть специальное автоматизированное рабочее место АРМ, отвечающее требованиям ФСБ России).
3. Стоимость курьерской доставки. В пункт выдачи при сервисном центре конверт с документами и карточкой можно доставлять исключительно курьером, а их работу также нужно оплатить. Здесь правило простое – чем дальше находится регион от центральных областей страны, тем дороже доставка карточки СКЗИ.
4. Наценка сервисной мастерской. Организация работы, персонал, первичная проверка заявлений и прочие действия, необходимые для того, чтобы поменять старую карту водителя на новую, требуют определенных усилий. Поэтому оператор-посредник делает свою наценку.

К этим суммам могут добавить и дополнительные услуги, которые некоторые сервисные центры предоставляют на платной основе (помощь при заполнении документов, фотография на месте оформления и т.п.). Срочная курьерская доставка также может увеличить цену.

Для справки! Еврокарта формата ЕСТР, которая оформляется похожим образом, стоит дороже. Цена на карту водителя доходит до 10 000 рублей.

В частных организациях срок перевыпуска обычно не превышает 20 дней. При обращении водитель или наемный работник указывают срочность процесса. По запросу оператор может заказать отдельного курьера для доставки – таким образом можно ускорить не перевыпуск, а доставку до пункта выдачи. Реальная экономия 3-4 дня.

Если оформление не срочное ‒ нужно учитывать максимальные сроки переоформления и подавать заявку заранее. Как писали выше, оптимальное время – за 4-5 недель до окончания срока действия пластикового идентификатора.

Периодичность замены карты водителя 3 года. Это прописано в нормативных актах, законах, требованиях Приказа Минтранса 440.

Если какие-то частные фирмы обещают сделать все за 5 дней, следует насторожиться. Минимальный срок, учитывая все государственные требования, не может быть таким. Скорее всего, это чисто рекламный ход, по факту потом сотрудники компании будут тянуть время, а водитель получит свою карточку все-таки через 10-14 дней.

Если дело не в сроке действия, то существует еще два варианта развития событий, когда требуется замена карты водителя для тахографа:

• Потеря. В рамках выполнения трудовых обязанностей шофер легко может потерять свой персональный пластиковый идентификатор.
• Поломка. Чип-карта может выйти из строя. Нередко ее ломают физически, специально или непреднамеренно. Реже тахограф выдает ошибку, когда не может прочитать электронный чип на пластике. В данном случае можно попробовать аккуратно протереть контакты. Но если это не помогло, придется писать заявление на перевыпуск СКЗИ карточки.

Если карта водителя СКЗИ потеряна или сломана, но до ее окончательного срока остается больше, чем 6 месяцев ‒ при перевыпуске, на новую установят такие же предельный даты, что и на старой. Фактический срок действия в этом случае составит менее 3-х лет, а потом придется все же заказать новую.

Если карточка утеряна ‒ срок ее службы продлевается. Для этого нужно заполнить документы, которые подтверждают оформление прошлой карточки. В качестве доказательства могут также послужить упаковка или чек об оплате.

Самый выгодный вариант ‒ это платить только за оформление новой, а не за ее перевыпуск. Так, на изделие будет стоять новый срок службы.

Получить новую карту водителя для тахографа ‒ это достаточно простой процесс, если правильно подготовить все документы и соблюдать сроки. Всегда стоит помнить, что после потери лучше выпустить новую, а не восстанавливать срок старой.