Программы для управления автопарком 2025:

В любом современном автопарке приходится одновременно решать десятки разнообразных задач, связанных с логистикой, сотрудниками и обслуживанием техники. Нужно продумать маршруты, распределить водителей, отслеживать перемещение транспортных средств и контролировать расходы ГСМ.

Как только количество машин переваливает за 5-10 единиц, ручная обработка данных становится практически невозможной. На помощь руководителям автопредприятий приходят IT-решения, когда устанавливается специальная программа для автопарка, которая собирает информацию в одном месте и позволяет грамотно вести все процессы.

Управление грузоперевозками программаСистема автоматизации может быть разной по уровню сложности и стоимости лицензии, но любое подобное программное обеспечение, несомненно, способно заметно облегчить труд диспетчеров, логистов, техников и руководителей, делая планирование эффективным, позволяя снизить общие затраты.

Для внедрения на предприятии используются разные системы мониторинга и управления транспортом. Рынок предлагает относительно простые программы логистики и контроля, а также полноценные TMS (Transportation Management System – системы управления грузоперевозками). Отдельного внимания заслуживают решения в формате ERP (Enterprise Resource Planning) и самые современные облачные системы мониторинга транспорта и контроля расхода топлива.

Поиск оптимальной системы, подходящей под нужды конкретной компании, обычно занимает много времени. Чтобы лучше ориентироваться в программах для автопарка, выбрать наиболее подходящее ПО, желательно внимательно изучить возможности каждого сервиса.

Наиболее эффективными программами для управления автопарком в 2025 году стали Maxoptra, «Умная Логистика», «КиберЛог», LogisticPlat. Но это далеко не полный список, есть ряд других программных решений, которые выполняют похожие функции.

Все IT-решения отличаются по функциональности, интерфейсу, особенностям использования, что позволяет подобрать оптимальное облачное решение под конкретные задачи.

Онлайн-сервис, разработанный для автоматизированного управления логистическими процессами.

Обеспечивает быструю обработку заявок, распределение и контроль транспорта, работу выездных сотрудников компании. Облачная система обеспечивает такие преимущества, как повышение производительности, снижение общих расходов, повышение качества обслуживания.

• интересное решение для служб доставки и интернет-магазинов;
• полная интеграция с ГЛОНАСС;
• 14 дней пробного периода;
• от 1150 до 2500 рублей в месяц.

Программный комплекс, разработанный для экспедиторов, грузовладельцев, транспортных компаний.

Обеспечивает автоматизацию большинства бизнес-процессов, обработку и контроль выполнения заявок. Данные хранятся на облачном сервере, доступ моментальный, не требующий специального опыта или дополнительного оборудования. Для контроля передвижений ТС используется телематика.

• заметно ускоряет формирование многих документов;
• помогает вести бухучет;
• доступен анализ деятельности сотрудников;
• от 2990 до 14500 рублей в месяц.

Программное решение КиберЛог разработано для автоматизации перевозок, маршрутизации, экспедирования, управления транспортом.

Может работать одновременно с сервисами по отслеживанию местоположения водителя. Эта программа для автопарка оптимизирует документооборот, включая контроль счетов, оплату, акты сверки, выдачу транспортных накладных.

• формирование всей необходимой отчетности;
• документооборот заказчик-исполнитель;
• CRM-модуль и телеграм канал;
• пробный период до 30 дней;
• от 700 рублей в месяц за 1 пользователя.

Управление автопарков Мегалогист разработано для мониторинга, транспортной логистики, контроля цепочек поставок.

Работает при помощи мобильного приложения или через обычный браузер, для функционирования используется платформа 1С:Предприятие 8. Обеспечивает планирование в автоматическом или ручном режиме, выполняет анализ рентабельности перевозок, KPI.

• можно встроить в 1С и работать в единой среде;
• адаптация под нужды любого автопарка;
• автоматическое и ручное планирование рейсов;
• общий контроль затрат и расчет себестоимости;
• настраиваемые отчеты и возможность анализа деятельности.

CRM-система для полной автоматизации управления перевозками. Обеспечивает следующие возможности:

• оптимизация работы логистов и экспедиторов;
• сокращение рисков человеческой ошибки;
• быстрая обработка заявок;
• возможность работы с любым транспортом;
• ведение полной базы по перевозкам;
• формирование коммерческих приложений клиентам в 1 клик;
• бесплатный период – 7 дней;
• заботливая техподдержка;
• стоимость начинается от 12 евро в месяц.

Полноценный программный комплекс для контроля над техникой предприятия, персонала, расходом ГСМ, выполнением сроков заявок. Обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов, документооборота, учета и логистики.

Поможет объединить все процессы компании и транспортные средства в одну управленческую систему.

• интеграция с ГЛОНАСС;
• автоматически выполняет до 40% управленческой работы;
• освобождает от текучки и многих рутинных операций;
• можно подгонять формы и отчеты под индивидуальные требования;
• стоимость от 15 000 рублей.

Специальное приложение для автопарка LogisticPlat для управления над заказами. Используется для формирования поручений экспедиторам, оформление расписок, доверенностей и транспортных накладных. Создает условия для Умной Логистики, облегчает документооборот для грузоперевозчиков.

Оптимизирует управление заявками, позволяет быстро формировать необходимую сопроводительную и учетную документацию.

• синхронизация ключевой информации;
• управление перевозками;
• оптимизация работы бухгалтерии;
• облачный кабинет для грузоперевозчика;
• можно подключить любые внутренние системы – ERP, TMS, WMS по API-протоколам.

Универсальная система для компаний, занимающихся автомобильными грузоперевозками. Облачное решение предоставляет заказчикам виртуальную, удобную в работе площадку для автоматизации логистики. Обеспечивает точный трекинг грузов, сокращает время на документооборот, подходит экспедиторам и владельцам грузов.

Доступно мобильное приложение GiDTrans Водитель с GPS трекингом, быстрым чатом, навигацией.

Стоимость от 89 рублей в месяц на 1 пользователя (при единовременной оплате 12 месяцев).

Специальное ПО для повышения качества грузоперевозок, транспортной логистики, работы экспедиторов. Охватывает всю сферу учета, в том числе, по оплатам, документообороту, расходам.

• программа для автопарка обеспечит полный контроль своей базы данных;
• не зависит от наличия интернета;
• гибкая настройка доступа для сотрудников;
• полная документация и произвольное форматирование отчетов;
• лицензия (не нужно платить абонентскую плату).

Стоимость зависит от числа модулей и начинается от 7 000 рублей.

Облачная CRM система, обеспечивающая единое информационное Web пространство. Предназначена для управления транспортной логистикой и перевозками, экспедированием, бизнес-процессами. Управление автопарком с помощью этой программы заметно упрощается.

• представляет собой полноценную CRM-систему;
• пригодится руководителям, логистам, диспетчерам, бухгалтерии;
• упрощает ведение деятельности в рамках любого автопредприятия;
• стоимость определяется индивидуально.

Универсальный облачный сервис для контроля работы автопарка. Обеспечивает мониторинг расхода топлива, технического состояния транспорта. Применяется для проверки контрагентов, полного ведения рейсов, облегчения документооборота.

Это простая и недорогая программа для управления автопарком. Поможет составить маршруты, сформировать документы, контролировать выполнение задач водителями.

Стоимость 1 месяца всего 300 рублей. Если заплатить за 1 год, то 3 000 рублей.

Системы контроля и мониторинга транспорта в виде TMS – это специализированное ПО для повышения качества управления грузоперевозками по морю или суше.

Может работать с различными видами транспорта, отдельные решения применяются для применения с подразделениями, являющимися частью крупной управляющей системы. Данная система управления автопарком обеспечивает более широкие возможности.

Система Axelot TMS используется для комплексной автоматизации управляющих процессов. Применяется для контроля автопарка, грузоперевозок, цепочек поставок. Может взаимодействовать с другими компонентами платформы Axelot в режиме реального времени.

Решение реализовано в рамках платформы Axelot X, интегрируется в 1С.

Программа для автотранспортных предприятий, на балансе которых находится от 20 ТС и больше. Пользоваться ею будут менеджеры, логисты, начальники автопарка и руководители бизнеса.

Функционал Axelot TMS:

• планирование рейсов, выбор перевозчика, контроль доставки, расчет стоимости;
• учет ГСМ, запчастей, шин, путевые листы, техобслуживание и ремонты;
• планирование и учет затрат, серьезные средства аналитики;
• возможна телематика, интеграция с датчиками внутри авто;
• доступен анализ маршрутов;
• имеется приложение для водителей.

Стоимость лицензии для ПК от 150 000 рублей. Можно приобрести облачное решение за 736 000 рублей в год.

Специализированное ПО, предназначенное для управления грузовым и коммерческим автотранспортом. Разработано для отслеживания загрузки парка, оптимизации процессов планирования, занятости водителей. Подходит ТК и заказчикам, поставщикам медикаментов, интернет-магазинам.

Комплексное IT решение для автопарка доступно бесплатно в пробный период до 30 дней, далее цена составляет от 500-1500 рублей за обслуживание в зависимости от выбранного функционала.

Программа управления автопарком подходит для средних и крупных организаций.

Функционал Адвантум TMS:

• интеграция с 1С:Предприятие;
• интеграция в систему РНИС Москвы;
• планирование и контроль всех рейсов;
• телематика и контроль датчиков в авто;
• работа с топливными картами;
• мобильное приложение для водителей авто.

Идеальное решение для автоматизации процессов и внутригородской маршрутизации. Также подходит для облегчения процессов дистрибьюции, логистики, повышения эффективности доставки продукции и сокращения собственных расходов предприятия.

Система предлагает аналитику дэшборды Relog BI, может работать с геокодерами и различными картами, обеспечивает маршрутизацию до 2 тыс. заявок всего за 4 минуты.

Функционал программы Relog для автопарка:

• составление оптимальных маршрутов доставки товаров;
• грамотное распределение заказов между разными водителями;
• онлайн-мониторинг курьеров, контроль местоположение на карте;
• анализ соответствия запланированного маршрута и движения ТС;
• обеспечивает прозрачность всей цепочки поставок;
• удобный и простой интерфейс.

Предлагается бесплатный пробный период. Окончательная стоимость рассчитывается по запросу.

Специализированный инструмент для логиста. Программа контроля автопарка TransTrade облегчает повседневные процессы, отличается простым, интуитивно понятным интерфейсом.

Использование ПО облегчает документооборот, автоматизирует процессы контроля транспортных перевозок, обработку заявок, подбор свободного водителя и ТС, контроль оплаты.

Программа включает мини-CRM, которая позволит вести базу клиентов и исполнителей.

Функционал программы TransTrade:

• создание базы контрагентов и клиентов;
• прием, оформление заявки;
• полный документооборот по заказу;
• печать документов на перевозку, путевых листов;
• контроль финансовой составляющей по каждому заказу.

Автоматический планировщик маршрутов и оптимизации логистики. Обеспечивает следующие преимущества:

• сокращение затрат на транспорт, оптимизация подбора ТС с учетом особенностей заказа;
• расчет количества транспорта для автопарка;
• сокращение километража, благодаря правильному расчету маршрутов;
• сокращение всех сопутствующих затрат.

Данный онлайн-сервис востребован среди компаний, работающих в сфере В2В и В2С.

Популярная программа для управления перевозками на транспорте. Специальное отраслевое решение для ТК и бизнес-процессов транспортной логистики. Решает комплексные задачи автоматизации перевозок, планирует маршруты и сроки доставки, автоматизирует процессы обработки и контроля выполнения заявок.

• планирование маршрутов в ручном и автоматическом режиме;
• расчет себестоимости каждого рейса;
• автозаполнение путевых листов;
• контроль выполнения рейсов в формате план-факт;
• можно передать электронную версию маршрута в ТК;
• полноценная отчетность по работе службы логистики.

Можно получить демо-версию программы для автопарка, чтобы оценить все возможности.

Стоимость – в пределах 80 600 рублей, зависит от выбранного функционала.

Fleet Management System – пакет решений, предназначенный для управления автопарком компании. Содержит комплекс инструментов для управления транспортом, анализа эффективности работы персонала, учета прицепов, спецтехники и прочего оборудования.

Система Завгар Онлайн – это управление корпоративным автопарком, не требующее установки дополнительного оборудования.

Это облачное решение для руководителей, механиков, менеджеров. Подходит небольшим компаниям.

Обеспечивает такие возможности:

• ведение учета затрат, направленных на ТО транспортных средств предприятия;
• расчет стоимости километра пути;
• контроль расхода ГСМ, интеграция с топливными картами;
• контроль штрафов ГИБДД;
• электронные путевые листы;
• напоминание о техосмотрах и многие другие функции.

Подходит для организаций с любой численностью ТС, предлагает удобный выбор инструментов. Не требует наличия специального технического образования.

Стоимость от 290 рублей за каждый автомобиль.

Система спутникового мониторинга транспорта используется для оптимизации логистических процессов, оценки загруженности автопарка, контроля расхода топлива. Сбор и обработка данных, получаемых от внутренних систем авто или установленного дополнительного оборудования, позволяет отследить техническое состояние транспорта, предупредить аварийные и прочие внештатные ситуации.

Wialon Hosting – это система GPS мониторинга транспорта, предназначенная для точного определения местоположения спецтехники, транспортных средств, сотрудников и прочих объектов.

Используется логистами и транспортными предприятиями для контроля автопарка, перевозки грузов, соблюдения маршрута следования. Может применяться для анализа работы экспедиторов, оценки эффективности расхода топлива или других данных, получаемых при помощи установленных датчиков.

Omnicomm Online – система мониторинга грузового транспорта, работающая на базе собственного платформенного ПО, оборудования и датчиков для транспортных средств и технологий спутниковой связи ГЛОНАСС/GPS.

Данный тип решения нужен для оптимизации бизнес-процессов на предприятии, повышая уровень обслуживания и снижая текущие расходы, связанные с работой и ТО автопарка.

Такое комплексное управление автопарком может применяться для различных сфер деятельности, обеспечивая преимущества не только для компании-исполнителя, но и для заказчика.

Автограф – система мониторинга транспорта, при помощи которой можно решить большой круг задач.

Мультиплатформа подходит для предприятий, работающих в сфере логистики или перевозок, позволяет полностью контролировать процесс доставки продукции.

Особенностью данной системы мониторинга транспорта ГЛОНАСС является возможность контроля не только транспорта, но и отдельных инфраструктурных объектов, работы персонала. Широкие возможности платформы дают возможность адаптировать ее под любые задачи, используя базовый или продвинутый функционал.

Enterprise Resource Planning – это специализированная система управления ресурсами, включая автотранспорт и персонал. В задачи такого программного решения входит планирование, анализ получаемых данных, повышение эффективности управления предприятием, оптимизация ресурсов.

ПО ориентировано на компании с географически-распределенной структурой, к которым относятся грузоперевозчики, пассажирские транспортные предприятия, логисты и прочие.

Система использует единую базу данных, доступ к которой быстрый и удобный, осуществляется через установленный браузер. Наличие квалифицированных операторов на удаленных рабочих местах не требуется, как и регулярное обновление ПО.

Функционал зависит от версии продукта и дополнительных модулей.

Обычно перевозчики используют:

• управление заказами и рейсами;
• бухгалтерию и взаиморасчеты с контрагентами;
• управление автопарком: учет ГСМ, ремонтов, запчастей, ДТП;
• кадровый учет и контроль работы водителей;
• интеграцию с телематикой;
• логистику и поиск маршрутов;
• мобильное приложение для водителя;
• выдачу путевых листов.

Стоимость будет зависеть от подключенных модулей, начинается от 77 600 рублей. Но придется отдельно оплачивать лишние рабочие места.

Правильно подобранная программа для управления автопарком позволяет не только выполнять мониторинг работы транспорта и персонала, но и контролировать оплату штрафов.

В малых автопарках бухгалтер или руководитель предприятия могут контролировать все штрафы через портал Госуслуги или официальный сайт Ространснадзора. Там можно бесплатно получить всю информацию по начисленным штрафам.

Но когда в автопарке более 20-30 машин, контролировать все штрафы становится проблематично. Например, штрафы за Платон и постановлений МАДИ и АМПП приходится проверять на разных сайтах, информации по ним в Госуслугах нет.

Выбор программы зависит от количества транспортных средств в парке, но общий функционал остается схожим. Автоматизированное управление автопарком предприятия позволяет вести реестры таких оплат, получать и оплачивать отдельные квитанции по штрафам, получать аналитику в виде pdf файлов.

Функционал сервиса OnlineГИБДД:

• поиск штрафов каждый день;
• разные способы оплаты;
• формирование платежек и квитанций по штрафам;
• напоминалка об оплате, сроках скидки;
• проверка актуальности пропусков в Москву;
• контроль поездок по платным дорогам;
• проверка водительских удостоверений на актуальность;
• возможность интеграции с 1C, SAP, другими системами учета.

Специализированная программа для автопарка – облачное решение, повышающее эффективность работы и уровень производительности предприятия. Использование такого ПО позволяет анализировать общую загруженность парка, оценивать необходимость и целесообразность его расширения. Специальные функции делают возможным анализ расходов топлива и контроль выхода на работу сотрудников, позволяют проводить круглосуточный мониторинг доставки грузов и отслеживать техническое состояние транспорта. Начальные затраты на внедрение систем мониторинга транспорта быстро окупаются, первые результаты от использования ПО видны практически сразу.